Проверка объема, качества, целостности и надёжности информационных данных, их структуры и процессов обработки.
Любая деятельность во многом зависит от аналитики, поэтому очень важно, чтобы сотрудники организации без проблем получали доступ к актуальным данным. В то же время конфиденциальная информация должна быть надежно защищена от посторонних.
К сожалению, не всех организаций получается соблюдать этот баланс ввиду недостаточной осведомленности о текущем положении дел. Ситуацию можно исправить с помощью аудита данных - проверки, которая покажет, как в данный момент организованы сбор, обработка и хранение информации, процессы доступа к ней. И поможет выяснить, насколько целостной, достоверной и актуальной является информационная база организации.
Вопреки мнению, что аудит нужен только при наличии очевидных проблем, проверку следует проводить регулярно и с определенной периодичностью. Такой подход позволит вовремя выявлять недочеты при работе с информацией, решать проблемы безопасности и обеспечивать более эффективный обмен данными между подразделениями компании.
Любая деятельность во многом зависит от аналитики, поэтому очень важно, чтобы сотрудники организации без проблем получали доступ к актуальным данным. В то же время конфиденциальная информация должна быть надежно защищена от посторонних.
К сожалению, не всех организаций получается соблюдать этот баланс ввиду недостаточной осведомленности о текущем положении дел. Ситуацию можно исправить с помощью аудита данных - проверки, которая покажет, как в данный момент организованы сбор, обработка и хранение информации, процессы доступа к ней. И поможет выяснить, насколько целостной, достоверной и актуальной является информационная база организации.
Вопреки мнению, что аудит нужен только при наличии очевидных проблем, проверку следует проводить регулярно и с определенной периодичностью. Такой подход позволит вовремя выявлять недочеты при работе с информацией, решать проблемы безопасности и обеспечивать более эффективный обмен данными между подразделениями компании.
В процессе аудита можно выявить:
- Проблемы с доступом к информации;
- Наличие разрозненных хранилищ данных.
- Недостаточность данных для выполнения каких-либо рабочих задач.
- Проблемы в безопасности, связанные с обработкой или хранением информации.
- Проблемы актуальности и целостности данных.
- Посторонние вмешательства в базы данных;
- Случаи несанкционированного доступа к конфиденциальной информации путем использования чужих или нелегитимных учетных записей.
Аудит данных помогает обнаружить распределенность информации, мешающую отделам обмениваться данными. Часто бывает так, что одно подразделение хранит сведения, которые нужны для работы другому подразделению. Но обменяться данными не получается из-за проблем с организацией доступа к информации. Благодаря аудиту они быстро выявляются и устраняются.